個人情報保護及び特定個人情報保護の適正な取扱いに関する基本方針

一般財団札幌市職員福利厚生会(以下「本会」という。)は、個人の権利権益を尊重し、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他関係法令・ガイドライン等を遵守し、またその重要性を十分に認識し、個人情報(特定個人情報を含む)の適正な取扱いの確保を図るため、本基本方針を定めます。


1 個人情報の取扱いに関する基本方針

  1.  個人情報は、本会個人情報保護関係規程に定める範囲内において収集及び利用します。
  2.  本会は、個人情報の取扱いに関して責任体制を明確にします。また、個人情報を扱う職員は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、個人情報の取扱いに関する関係法令等を遵守します。
  3.  収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保つために適切な管理措置を講じます。
  4.  本会は、個人情報の破壊、改ざん又は漏えい等が生じないよう厳重な予防対策とセキュリティー対策を実施します。
  5.  本会は、関係法令に定められた場合を除き、収集した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
  6.  個人情報の処理を外部に委託する場合は、適切な取扱いが図られるよう委託先に対して必要な管理・監督を行います。
  7.  本会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に関して開示、訂正、利用停止、削除を求められた場合は、本会の適正な事業実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合等を除き、関係法令及び本会個人情報保護関係規程等に従い対応します。
  8.  本会は、個人情報の安全管理措置に関して、職員・委託先に対して必要な管理・監督を行うための十分かつ具体的な取扱いを実施します。

2 個人情報の取扱いに関する改善・改良
 本方針は、広く公表するとともに、個人情報の取扱いは、適宜その改善・改良に努めます。


3 個人情報に関する受付窓口
 個人情報に関する受付窓口を以下のとおり設置し、関係法令及び本会個人情報保護関係規程に従い対応いたします。

〒060-0052 札幌市中央区南2条東1丁目1番地14 住友生命札幌中央ビル6階
一般財団法人札幌市職員福利厚生会 総務係
    電話:011−252−9992    FAX番号:011−252−9983


制定日 平成27年12月15日